הרצאות על יעדים בעולם מאפשרות לקבוצה להכיר מדינה לפני שנוסעים אליה: ערב אחד שבו מלווה טיולים מספר על המסלולים, התרבות, האוכל, העונות והטעויות שכדאי להימנע מהן, ומתאים את התוכן לקהל שיושב מולו.
כדי להזמין הרצאה מגדירים ארבעה דברים בלבד: מי הקהל, איזה יעד או סוג טיול מעניינים אותו, כמה זמן יש ובאיזו שפה.
כל השאר נבנה יחד, בשיחה קצרה.
אנחנו ביעדים טורס מביאים להרצאות ניסיון של מעל שלושים שנה כמטיילים בעולם, ואת העבודה היומיומית שלנו בבניית טיולים פרטיים בהתאמה אישית, טיולי משפחות וזוגות, טיולי ספארי ומדבר וטיולי "אינסנטיב" (טיולי תגמול שחברה מארגנת לעובדיה).
העסק מנוהל על ידי דני זקס, מלווה טיולים ותיק, והגישה שלנו בהרצאה זהה לזו שבטיול: מתחילים מהקהל, לא מהמצגת.
אם יש לכם קהילה, צוות, מועדון או חוג חברים שמתעניינים ביעד מסוים, צרו איתנו קשר ונתאים את ההרצאה.
מה מקבלת קבוצה בהרצאות על יעדים בעולם?
הרצאה טובה על יעד היא לא מצגת תמונות יפות.
היא עונה על השאלות שמטייל באמת שואל: מתי נוסעים, כמה ימים צריך, איפה ישנים, מה אוכלים, איך מתנהגים במקום ומה לא שווה את הזמן.
כשהתוכן מגיע ממי שהיה ביעד ולא רק קרא עליו, אפשר לשמוע גם את מה שלא כתוב במדריכים.
קחו לדוגמה הרצאה על טיול ספארי בטנזניה.
היא יכולה לעבור על שלושה מוקדים: מישורי הסרנגטי, מכתש נגורונגורו וההבדל בין מחנה אוהלים ללודג' קבוע.
משם היא עוברת לשאלות המעשיות: איך עונות הגשמים משפיעות על המסלול, כמה ימים כדאי להקדיש לכל אזור, ומה ההבדל בין מסלול פרטי עם רכב צמוד למסלול שמצטרפים אליו עם קבוצה גדולה.
הרצאה על ירדן תתמקד בפטרה ובוואדי רם, ובשאלה איך משלבים אותן עם ים המלח או עם עקבה.
הרצאה על וייטנאם תעבור מהאנוי ומפרץ הא לונג דרך הוי אן ועד הו צ'י מין, ותעצור על הקצב שמתאים לילדים ועל החשיבות של לא לדחוס יותר מדי פעילויות בכל יום.
לדברי מלווה טיולים ותיק, הרצאה טובה לא מנסה לכסות מדינה שלמה בשעה אחת.
היא בוחרת שלושה או ארבעה רגעים מהשטח, מספרת אותם עד הסוף, ומשאירה את הקהל עם תחושה ברורה אם היעד מתאים לו.
כדאי לבקש שההרצאה תכלול:
- מסלול לדוגמה עם חלוקה לימים, כדי שיהיה ברור מה אפשר להספיק בשבוע ומה בשבועיים
- העונות הטובות והפחות טובות לנסיעה, ומה משתנה בהן בפועל
- רמות תקציב והדברים שמשפיעים עליהן: לינה, רכב, מדריך וטיסות פנים
- כללי התנהגות ותרבות מקומית, כולל לבוש, טיפים ומה לא מקובל
- זמן לשאלות ותשובות, כי שם מתגלה מה באמת מעסיק את הקבוצה
יתרון נוסף של הרצאה חיה הוא שאפשר לעצור באמצע ולשאול.
אם הקהל מתעניין דווקא בלינה בכפרים ולא בערים הגדולות, המרצה יכול להאריך שם ולקצר במקום אחר.
כך כל קבוצה יוצאת עם תמונה שמתאימה לה, ולא עם תוכן כללי שנכתב לכולם.
מי ששמע על הסרנגטי מפי מי שישן שם יודע לשאול שאלות טובות יותר כשהוא מתחיל לתכנן.
איזו הרצאת טיולים מתאימה לקהל שלכם?
אותו יעד מסופר אחרת לכל קהל.
משפחה עם ילדים רוצה לשמוע על מרחקי נסיעה ועל פעילויות שמחזיקות ילד בן שמונה, וזוג שמתכנן ירח דבש רוצה לשמוע על פרטיות, שקט ונופים.
ארגון שמתכנן טיול אינסנטיב צריך שפה אחרת לגמרי: לוגיסטיקה לקבוצה גדולה, חוויה משותפת ותקציב ברור לכל משתתף.
הטבלה הבאה מראה איך מתאימים את מוקד ההרצאה לסוג הקהל.
היא נשענת על היעדים שאנחנו עובדים איתם, ואפשר לשנות אותה לפי הצורך.
| סוג הקהל | מוקד ההרצאה | יעדים לדוגמה |
|---|---|---|
| משפחות עם ילדים | קצב נוח, מרחקי נסיעה קצרים, פעילויות לכל גיל | וייטנאם, קוסטה ריקה |
| זוגות וחתנים לעתיד | פרטיות, שילוב של טבע ומנוחה, רגעים רומנטיים | האיים המלדיביים, מונטנגרו, פורטוגל |
| שומרי מסורת וקהילות דתיות | כשרות בדרך, התחשבות בשבת ובחגים, קבוצה שמרגישה בנוח | יעדים באירופה ובמזרח אירופה |
| צוותי עבודה וחברות | חוויה משותפת, ניהול קבוצה גדולה, התאמה לתקציב | יעדי אינסנטיב לפי תקציב הארגון |
| גמלאים וקהילות | קצב רגוע, ימי טיול קצרים, נוחות בלינה ובתחבורה | ירדן, פורטוגל, גאורגיה |
אם הקבוצה כבר יודעת על איזה יעד היא רוצה לשמוע, הבחירה פשוטה.
אם לא, אפשר להתחיל מהשאלה מה הקבוצה מחפשת: טבע פראי, תרבות והיסטוריה, חופשה רגועה או הרפתקה.
מכאן אפשר לבחור בין ספארי ומדבר, טיולי ג'יפים, אירופה או המזרח הרחוק.
איך מזמינים הרצאת טיולים לקבוצה, צעד אחר צעד?
התהליך קצר, וכל שלב בו חוסך תיקונים בהמשך:
- מגדירים מטרה. האם זה ערב חברתי לקהילה, השראה לצוות או היכרות לפני טיול שכבר מתוכנן?
- בוחרים יעד אחד או שניים. הרצאה שמנסה לכסות חמש מדינות נשארת שטחית, והקהל יוצא בלי תשובות.
- קובעים תאריך ומקום, ובודקים כמה אנשים צפויים להגיע ובאיזו שעה.
- מחליטים על שפת ההרצאה. אנחנו פועלים בעברית, באנגלית ובספרדית, ולכן אפשר להתאים אותה גם לקהילה יהודית בחו"ל או לקבוצה דוברת ספרדית.
- מדברים איתנו, מעבירים את פרטי הקהל ומקבלים הצעה עם תוכן מוצע, משך ההרצאה והתנאים.
בשיחה הראשונה אנחנו שואלים כמה שאלות פשוטות: מי הקהל, מה הגיל הממוצע, האם יש בו אנשים שכבר טיילו בעולם, והאם מישהו מהקבוצה שוקל טיול בפועל.
התשובות קובעות את הרמה והקצב של ההרצאה ואת הדוגמאות שנבחר.
לפני השיחה כדאי להציץ בבלוג של האתר, שבו מאמרים על יעדים כמו טנזניה, רואנדה, מונטנגרו, הפיליפינים וסרי לנקה.
הם עוזרים להבין איזה סגנון מדבר אליכם, ואפשר להגיע לשיחה עם נושא מוגדר.
מי שרוצה להכיר קודם את מי שעומד מאחורי ההרצאות יכול לקרוא בדף האודות על דני זקס ועל הדרך שבה אנחנו עובדים.
מה כדאי להכין לפני שקובעים מועד?
רוב הבעיות בערב הרצאה הן לא בתוכן אלא בפרטים הקטנים.
אלה הדברים שכדאי לסגור מראש:
- גודל הקהל והאולם: כמה אנשים יגיעו, האם כולם רואים ושומעים, והאם יש מערכת הגברה אם החדר גדול
- משך ההרצאה: ערב של כשעה עד שעה וחצי לרוב מספיק, וכדאי להשאיר זמן לשאלות
- שעה נוחה לקבוצה: באמצע שבוע, בשעות הערב או בסוף יום עבודה, לפי מי שמגיע
- תקציב: ההצעה תלויה בדרך כלל במשך ההרצאה, במיקום ובגודל הקהל, ולכן כדאי להגיע עם הנתונים האלה
- שפה: אם בקהל יש אנשים דוברי אנגלית או ספרדית, כדאי לציין זאת כבר בשיחה הראשונה
דבר נוסף שכדאי להחליט עליו מראש הוא מה קורה אחרי ההרצאה.
יש קבוצות שרוצות רק ערב מעניין, ויש כאלה שמחפשות להמשיך לטיול.
אם הקהל מתלהב מיעד מסוים, אפשר להפוך את הערב להתחלה של תכנון: בקשת הצעה לטיול פרטי בהתאמה אישית, לפי הקצב, התקציב, גודל הקבוצה ותחומי העניין של המשתתפים.
לארגונים יש יתרון נוסף.
הרצאה על יעד לפני החלטה על טיול אינסנטיב נותנת לעובדים להתרגש, להגיב ולשאול, וההנהלה רואה אילו יעדים מקבלים את התגובות החמות ביותר.
כך ההחלטה על היעד נשענת על הקהל עצמו ולא על ניחוש.
שאלות נפוצות על הזמנת הרצאה
אלה השאלות שעולות לרוב לפני שסוגרים הרצאה לקבוצה.
האם צריך לתכנן טיול כדי להזמין הרצאה?
לא.
הרבה קבוצות מזמינות הרצאה מתוך סקרנות, כדי ללמוד על יעד חדש, להתחבר לחוויה של טיול או לשמוע סיפורים.
אין חובה להמשיך אחר כך לטיול, אבל מי שרוצה יכול להפוך את הערב להתחלה של תכנון.
אפשר להזמין הרצאה בשפה שאינה עברית?
כן.
אנחנו פועלים בעברית, באנגלית ובספרדית, ולכן אפשר להתאים את השפה לקהל.
כדאי לציין זאת בפנייה הראשונה כדי שנוכל להתכונן בהתאם.
במה הרצאה שונה מפגישת ייעוץ לטיול?
פגישת ייעוץ מתמקדת בטיול מסוים של אדם או משפחה: תאריכים, תקציב ומסלול.
הרצאה מיועדת לקבוצה ומציגה יעד לרוחב, עם סיפורים, דוגמאות ושאלות משותפות.
אחרי הרצאה אפשר לעבור לייעוץ אישי למי שמעוניין בטיול.
אפשר להזמין הרצאות על יעדים לארגון או לקהילה קבועה?
בהחלט.
יש מקומות שמארגנים סדרה של ערבים, ובכל אחד מהם יעד אחר.
כדאי לספר לנו על הקהל ועל מספר המפגשים שאתם מתכננים, ונציע רצף נושאים שמתאים לו.
כדאי גם לחשוב על האווירה בערב עצמו.
קבוצות קטנות נהנות מישיבה במעגל ומשיחה פתוחה, וקהל גדול מעדיף מצגת ברורה עם הפסקה קצרה באמצע.
אם מדובר בקהילה, אפשר להוסיף כיבוד קל בסוף הערב, כי שיחות אחרי ההרצאה הן לא פעם החלק שבו אנשים מספרים זה לזה על טיולים שעשו ומתחילים לחשוב על הבא.
ספרו לנו על האולם ועל הציוד שקיים בו, ואנחנו נתאים את אופן ההצגה.
הרצאות על יעדים עם יעדים טורס: מהערב הראשון ועד הטיול
הרצאה טובה מתחילה בהבנה של הקהל ונגמרת בקבוצה שיודעת יותר ממה שידעה כשנכנסה.
אנחנו מביאים לשם את הניסיון של מעל שלושים שנות טיול בעולם, את ההיכרות שלנו עם יעדים באפריקה, בדרום ומרכז אמריקה, באירופה, במזרח הרחוק ובמזרח התיכון, ואת הגישה של התאמה אישית שמלווה כל טיול שאנחנו בונים.
מי שמחפש הרצאות על יעדים לקהילה, לארגון, לחוג או לקבוצת חברים מוזמן לפנות אלינו בטלפון 073-3742736 או 052-4707510, או במייל office@yeadimtours.com.
ספרו לנו מי הקהל ועל איזה יעד תרצו לשמוע, ונחזור עם הצעה שמתאימה לכם.